문서 점검하기
※ 문서 점검 접속 방법
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체크메이트 매인 페이지에서 좌측의 '문서점검' 버튼으로 문서 점검 기능을 이용할 수 있습니다.
1. 기능 인터페이스
① [좌측] 점검 대상 선택: 내가 점검하고자 하는 텍스트 자료를 업로드 합니다.
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방법
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문서 업로드: 내가 점검받고자 하는 문서를 직접 업로드하여 문서점검을 시행합니다.
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텍스트 입력: 점점하고자 하는 텍스트를 직접 붙여넣어 문서점검을 시행합니다..
※ 문서의 첫 20,000자까지 읽어와 확인할 수 있습니다.
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업로드 문서의 종류
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PDF: 텍스트 데이터가 포함된 PDF파일을 읽어올 수 있습니다.
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텍스트 데이터 포함 되었는지 확인하는 방법:
간혹 PDF에 텍스트가 '보이지만' 텍스트 데이터가 포함되어 있지 않을 경우가 있습니다. 점검 대상 PDF 파일을 열어 텍스트가 포함된 부분을 드래그 했을 때 정상적으로 선택되는지 확인이 필요합니다.
간혹 PDF에 텍스트가 '보이지만' 텍스트 데이터가 포함되어 있지 않을 경우가 있습니다. 점검 대상 PDF 파일을 열어 텍스트가 포함된 부분을 드래그 했을 때 정상적으로 선택되는지 확인이 필요합니다.
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MS Word 문서 (.docx): 암호화가 해제된 Word 파일을 업로드하여 문서를 점검할 수 있습니다.
② [우측] 점검을 위한 체크리스트 선택
2. 체크리스트 사용하기
2-1. 인터페이스
① 체크리스트 선택: 업로드된 문서 (또는 텍스트)에 적용시키고 싶은 체크리스트를 선택합니다.
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타인에게서 공유 받거나 직접 생성한 체크리스트를 검색할 수 있습니다.
② 체크리스트 확인 및 편집: 선택한 체크리스트의 세부 항목을 확인하며 수정할 수 있습니다.
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우측 상단 [저장] 버튼으로 수정한 체크리스트를 신규 체크리스트로 저장할 수 있습니다.
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2-2. 점검 결과 확인하기
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하단의 '체크리스트 점검하기'를 클릭할 경우 제공된 체크리스트 및 점검 항목들을 바탕으로,
체크메이트가 자체적으로 문서를 점검합니다.
체크메이트가 자체적으로 문서를 점검합니다.
※ 대상 문구별 / 체크리스트 항목별 확인
•
점검 결과 확인: 대상 문구별
점검 대상 본문의 텍스트를 위주로 점검 결과를 확인할 수 있습니다.
•
점검 결과 확인: 체크리스트 항목 별
점검 체크리스트를 중심으로 전체 결과를 확인할 수 있으며, 점검 결과만 볼 것인지, 전체 체크리스트를 기준으로 점검 및 미점 점검 항목들을 함께 확인할 것인지 선택할 수 있습니다.
2-3. 점검 결과 해석하기
상단의 '점검결과 표현 방식'에 따라 점검 결과 표시 방식 및 해석이 달라집니다.
점검 결과는 다음과 같이 활용할 수 있습니다.
점검 결과는 다음과 같이 활용할 수 있습니다.
① 점검결과 일치
" 특정 문구는 체크리스트의 A 항목에 해당됩니다. 그 이유는 다음과 같습니다'
② 점검 항목 비일치
" 특정 문구는 체크리스트의 A 항목에 해당하지 않습니다. 그 이유는 다음과 같습니다'
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